本届展会为期4天，展位总面积达5.5万平方米，国内外参展企业近500家，其中有来自意大利、英国、俄罗斯、美国、法国、韩国等20多个国家抱团参展，尤其值得一提的是意大利共有9家企业参展，成为3.1国际馆一大亮点。与此同时，展会主办方根据参加企业及展出对象，进行了适当的展区划分，1.1号馆为工业窑炉及耐火材料馆、2.1号馆为机械设备馆、3.1号馆为国际馆、4.1号馆为色釉料、原辅料及配件馆。分门别类地划分，方便了买家及观众的观摩。
1日上午9点，主办方举行了简短的开幕式。中国轻工业联合会、中国陶瓷工业协会、贸促会建材分会及建材联合会的诸位领导和国内外陶瓷工业知名人士出席了开幕典礼。在4天的展会期间，主办方还安排了诸多活动，主要有1日下午在3号馆举行的加强合作，共克时艰——2009陶瓷行业发展论坛、2日上午举行的德国慕尼黑国际陶瓷工业博览会新闻发布会、2日下午举行的“新品T台”——新产品、新装备发布会和萨克米陶瓷机械推广会。与此同时，各大陶机巨头，如科达、力泰、金刚、摩德娜等企业纷纷举行新产品发布会及客户答谢会，为本届展会增色不少。
然而，尽管主办方作了多方努力，但由于金融危机的乌云仍未消散，再加上H1N1甲型流感全球肆虐横行，有不少参展企业的相关负责人向记者反映，今年的客流量缩水得厉害，可以称得上是一年不如一年。而部分前来参观的陶瓷生产厂家相关负责人也表示了同样的感受。尽管不少参展企业的相关负责人表示，参加该展会并未能达到预期的目标，但是明年依然会继续参展，主要是因为该展会号称亚洲规模的展会，在国内外拥有一定的知名度，参展一来可以提升知名度，二来是为了展示企业形象，三来该展会确实是一个与行业人士沟通交流的平台，此外，还可以收集到更多的客户资料，以便进一步交流合作。
虽然本届展会人流量有所减少，但企业展出的新产品并不少见，尤其是瓷砖全自动打包设备、宽体窑炉、印花设备、抛光砖布料系统、节能技术等成为本届展会诸多企业比拼的焦点。如科达机电的超大薄板压机、一鼎科技的全自动瓷砖包装生产线、摩德娜的4层干燥器、希望机械的喷墨打印机、瑭虹制釉的全抛釉等。同时，记者还发现，与往年相比，有更多的参展商在展示的机械上打上“禁止拍照”的标识与字样，企业维权的意识明显增强。
